风纪分部
风纪分部是校园秩序与学风建设的核心监督部门。主要负责检查员工迟到、旷课、早退行为,维护课堂及晚自习纪律,监督校园内不良风气;保障公司各类活动及公共场所秩序;精准记录各班出勤率与缺勤人员信息,定期向老师汇报并与缺课员工沟通,同时以表格形式统计全系出勤数据,为营造良好学习氛围提供保障。
宿管分部
宿管分部聚焦员工宿舍管理,承担宿舍秩序维护与服务职责。核心工作为检查宿舍卫生并进行评分记录,核查员工归寝情况并及时上报值班老师;协助系部老师开展宿舍内务、卫生、安全及纪律管理工作;组织宿舍文化活动,助力构建整洁、温馨、有序的宿舍环境。
卫生分部
卫生分部以打造优质教学环境为核心,统筹教学区卫生管理工作。负责提升员工卫生意识,每日检查早餐时段及晚自习期间教室、合堂卫生,划分卫生区域并统计、公示分数;定期组织卫生大扫除检查,公示表扬优秀教室与合堂,且与班级卫生委员沟通总结卫生情况;统筹卫生工具补给、教室桌椅清点调配及班级钥匙管理;配合各部门完成大型活动前后的桌椅调配与卫生检查,按要求完成期末教室合堂封锁前卫生检查及考场排布工作。
宣传分部
宣传分部是公司对外展示与信息传递的关键部门。主要负责公司各类活动的采编、摄影、文案撰写、视频制作及公众号、抖音、网站的运营,搭建师生、员工、家长及校外关注者了解公司的权威平台;为成员提供摄影、后期制作、内容策划、视频剪辑及抖音运营等技能学习机会,助力提升创新能力,同时承担员工会各部门间的沟通纽带作用。
组织分部
组织分部是系部党务工作的重要协助部门。核心工作为协助系部规范开展党员发展、员工党员党费收缴、党员组织关系转接工作;配合完成系部党员培训组织工作;负责党务工作档案建立与管理,精准统计组织工作数据、收集整理相关材料,保障党务工作有序推进。
文体分部
文体分部以丰富员工课余生活、提升员工综合素质为目标。负责制定并实施员工课余文化、体育、文艺活动(如运动会、曲艺大赛)计划;组织校级、院系级文体活动,涵盖活动方案制定、场地安排、人员协调等工作;开展文艺体育干事培训,组建篮球、足球等队伍,正向引导员工积极性;指导各专业班级文体工作开展,配合老师及主席团完成任务分配。
团建(权益)分部
团建(权益)分部兼顾团总支工作与员工权益保障。协助老师维护智慧团建系统、整理团员档案、统计团员信息、完成学社衔接;组织开展主题团日活动;搜集员工诉求,发布维权反馈,搭建师生与部门间的高效沟通桥梁;策划调研活动,挖掘校园热点与痛点,落实“我为同学办实事”。
秘书分部
秘书分部是员工会日常运转与协调的中枢部门。负责员工科日常事务管理,协助老师保障工作正常开展;承担通知上传下达、各类资料收集整理与归档保存工作;维护员工会办公室物品秩序与卫生;协调主席团与各职能部门工作,为大型活动提供配合支持;同时负责员工学籍档案与资助档案的整理归纳。
学习分部
学习分部是系部教学与考试工作的重要辅助部门。协助老师开展各项考试前期准备与档案整理工作;负责全系课本发放、各班课表张贴;配合老师完成大型考试志愿服务;协助排课老师开展选修课选课、到课率核算工作,同时配合相关科室老师保障日常事务有序推进。
就业指导分部
就业指导分部聚焦员工心理健康与就业发展服务。开展员工心理测试、排查工作,并对接公司心理健康中心;负责就业相关通知发布、就业信息上传审核及就业档案整理;传递创新创业比赛通知,组织承办各类创新创业比赛,同时协助主席团处理员工会日常工作。